更新日：2024年6月14日

特別徴収税額通知の電子化について

電子での受け取りを選択した場合、当市の対応として令和6年度は当初の税額決定通知のみ電子データで送付いたしますので、変更通知は書面での送付となります。令和7年度以降については、詳細が決まり次第お知らせいたします。

令和6年度より、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）に加えて、特別徴収税額通知（納税義務者用）についても電子データを特別徴収義務者に送信することとなりました。

[参照：地方税共同機構「電子化リーフレット」］

詳細は、個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイトへリンク）をご確認ください。

また、下記リーフレットも参考にご確認ください。

受取方法変更のお知らせリーフレット（PDF：1,832KB）

特別徴収税額通知の受取方法について

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。また、電子データを取得する際に使用するパスワード（保護番号）を通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

※納税義務者用の電子受け取りを選択した場合は、必ず給与支払報告書に受給者番号の記載をお願いします。なお、電子受け取りを選択した場合、令和6年度は当初の税額決定通知のみ電子データで送付いたしますので、変更通知は書面での送付となります。令和7年度以降については、詳細が決まり次第お知らせいたします。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収の通知受け取り方法を以下のとおり設定してください。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

特別徴収税額通知の受取方法の変更について

eLTAXにより給与支払報告書を提出された際に選択した受取方法を変更（メールアドレスの変更を含む）される場合は、提出した給与支払報告書と同じ方法で、正しい内容の給与支払報告書（総括表）および給与支払報告書（個人別明細書）を作成し、再提出してください。

詳しくは、eLTAXよくあるご質問ページ（外部サイトへリンク）をご確認ください。

※特別徴収税額通知を送付した後に、年度途中で受取方法を変更することはできません。

特別徴収税額通知の受取方法について

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データの受け取りについて

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAXを経由して電子データを送信します。電子データは、PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信される保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの受け取りについて

特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAXを経由して下記3つのファイルを送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）と同様に、ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、別途、給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信される保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。

電子データはファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者に配付してください。

税通帳票ファイル（特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データのことをいい、納税義務者1名につき、1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

税通帳票ファイルのイメージ（PDF：286KB）

パスワード確認用URLファイル

税通帳票ファイルに設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。ファイル中に「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLが記載されていますので、URL先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名に給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

パスワード確認用URLファイルのイメージ（PDF：152KB）

税通一覧ファイル

税通帳票ファイルの一覧データとなり、納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配付する際の確認用として活用するものです。

特別徴収税額通知の電子データ（副本）の廃止

令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の「電子データ（副本）」が廃止となります。このため、税額通知の受取方法は、「電子データ(正本)」または「書面(正本)」のどちらか一方を選択いただくこととなります。

廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ